MONITORING ONLINE

Monitoring wizyjny ÔÇô wa┼╝ne zmiany w Kodeksie Pracy

Aktualizacja: 04.05.2019

Nowelizacja wprowadza zmiany w zakresie stosowania monitoringu. Zgodnie z nowym brzmieniem art. 222 ┬ž 11 K.p. monitoringu nie nale┼╝y stosowa─ç w pomieszczeniach udost─Öpnianych zak┼éadowej organizacji zwi─ůzkowej. Zdaniem ustawodawcy potrzeba wprowadzenia takiego zapisu podyktowana jest mo┼╝liwo┼Ťci─ů naruszenia zasady wolno┼Ťci i niezale┼╝no┼Ťci zwi─ůzk├│w zawodowych.



W ustawie doprecyzowano, ┼╝e monitoring nie obejmuje pomieszcze┼ä sanitarnych, szatni, sto┼é├│wek oraz palarni. Jednak┼╝e instalacja monitoringu wizyjnego b─Ödzie mo┼╝liwa, je┼╝eli nie naruszy to godno┼Ťci oraz innych d├│br osobistych pracownika, w szczeg├│lno┼Ťci poprzez zastosowanie technik uniemo┼╝liwiaj─ůcych rozpoznanie przebywaj─ůcych w tych pomieszczeniach os├│b. Ponadto instalacja monitoringu wizyjnego w pomieszczeniach sanitarnych wymaga dodatkowo uzyskania przez pracodawc─Ö uprzedniej zgody zak┼éadowej organizacji zwi─ůzkowej (a je┼╝eli u pracodawcy nie dzia┼éa zak┼éadowa organizacja zwi─ůzkowa ÔÇô uprzedniej zgody przedstawicieli pracownik├│w wybranych w trybie przyj─Ötym u danego pracodawcy). Celem tych zmian jest ochrona prywatno┼Ťci pracownik├│w.



RODO a kamery w pracy: Monitoring pracownik├│w w ryzach kodeksu pracy

Aktualizacja: 24.05.2018

Kwestia nadzoru pracownik├│w, w tym mo┼╝liwo┼Ť─ç prowadzenia monitoringu wizyjnego i kontroli poczty elektronicznej, doczeka┼éa si─Ö uregulowania w kodeksie pracy.



Od pewnego czasu trwa o┼╝ywiona dyskusja w mediach o monitorowaniu pracownik├│w. Na ile mo┼╝e pozwoli─ç sobie pracodawca? Jak wywa┼╝y─ç granic─Ö mi─Ödzy dobrem zak┼éadu pracy a prawem do prywatno┼Ťci etatowc├│w? Co zrobi─ç z coraz nowszymi formami obserwowania pracownik├│w, kt├│re umo┼╝liwia galopuj─ůca technologia? Temat nie jest nowy i od zawsze budzi┼é wiele w─ůtpliwo┼Ťci. Teraz jednak poj─Öcie monitoringu zosta┼éo formalnie uj─Öte w polskim kodeksie pracy. I to szybciej, ni┼╝ pierwotnie zak┼éadano.

OKO NA PRACOWNIKA JU┼╗ W MAJU



Zmiany wprowadzaj─ůce do kodeksu pracy poj─Öcie monitoringu mia┼éy wej┼Ť─ç w ┼╝ycie wraz z innymi przepisami dotycz─ůcymi danych osobowych w zatrudnieniu, w ramach rz─ůdowego projektu ustawy o zmianie niekt├│rych ustaw w zwi─ůzku z zapewnieniem stosowania rozporz─ůdzenia 2016/679. Tymczasem pojawi┼éy si─Ö w finalnej wersji projektu ustawy o ochronie danych osobowych. Artyku┼é 111 ustawy (z 10 maja 2018 r., czeka na publikacj─Ö w DzU) przewiduje zmiany do kodeksu pracy poprzez wprowadzenie art. 222 i art. 223 reguluj─ůcych kwestie monitoringu. Oznacza to, ┼╝e te przepisy b─Öd─ů obowi─ůzywa─ç pracodawc├│w w Polsce ju┼╝ od 25 maja, a nie jak wcze┼Ťniej przewidywano od lipca, wrze┼Ťnia czy nawet jeszcze p├│┼║niej.

W ostatniej chwili ustawodawca zdecydował się uregulować kwestie monitoringu już teraz, a na pozostałe przepisy sektorowe musimy poczekać.

POINFORMUJ, UŚWIADOM I JESZCZE RAZ POINFORMUJ



Nowe przepisy k┼éad─ů nacisk na obowi─ůzki informacyjne szefa wzgl─Ödem podw┼éadnych.

Po pierwsze, pracodawca musi uprzedzi─ç pracownik├│w o wprowadzeniu monitoringu, w spos├│b u niego przyj─Öty, z co najmniej 2-tygodniowym wyprzedzeniem.

Po drugie, ci─ů┼╝y na nim obowi─ůzek ustalenia cel├│w, zakresu oraz sposobu stosowania monitoringu w uk┼éadzie zbiorowym pracy, regulaminie pracy lub w obwieszczeniu ÔÇô je┼╝eli zak┼éad nie jest obj─Öty uk┼éadem ani zobowi─ůzany do posiadania regulaminu. T─ů regulacj─ů ustawodawca poniek─ůd rozwi─ůza┼é odwieczny sp├│r, czy wprowadzenie monitoringu w zak┼éadzie pracy nale┼╝y skonsultowa─ç z przedstawicielami pracownik├│w jako element, kt├│ry mo┼╝e istotnie wp┼éywa─ç na organizacj─Ö pracy czy prawa pracownik├│w. Taki obowi─ůzek nie wynika┼é jednak z ┼╝adnego przepisu. Teraz kwestie monitoringu nale┼╝y umie┼Ťci─ç w uk┼éadzie zbiorowym lub regulaminie pracy, a wi─Öc zastosowa─ç standardow─ů procedur─Ö wprowadzania zmian do takich akt├│w.

Po trzecie, informacje dotycz─ůce zasad dzia┼éania monitoringu pracodawca musi przekaza─ç pracownikowi na pi┼Ťmie, przed dopuszczeniem go do pracy.

Po czwarte, pracodawca ma obowi─ůzek oznaczy─ç monitorowany teren za pomoc─ů odpowiednich znak├│w lub og┼éosze┼ä d┼║wi─Ökowych.

KAMERA NAD GŁOWĄ



Najwi─Öcej miejsca w nowych przepisach po┼Ťwi─Öcono monitoringowi wizyjnemu. Ustawodawca potwierdzi┼é prawo pracodawcy do montowania kamer w zak┼éadzie pracy. Jednak wyra┼║nie wskaza┼é na cel, w jakim mo┼╝na wprowadzi─ç tego typu nadz├│r. Kamery b─Öd─ů uzasadnione, gdy jest to niezb─Ödne do zapewnienia bezpiecze┼ästwa pracownik├│w, ochrony mienia, kontroli produkcji lub zachowania w tajemnicy informacji, kt├│rych ujawnienie mog┼éoby narazi─ç pracodawc─Ö na szkod─Ö. Spod dozwolonego monitoringu wy┼é─ůczono co do zasady pomieszczenia sanitarne, szatnie, sto┼é├│wki, palarnie oraz pokoje udost─Öpnione zwi─ůzkom zawodowym. W tych pomieszczeniach monitoring b─Ödzie mo┼╝na stosowa─ç w wyj─ůtkowych okoliczno┼Ťciach, zapewniaj─ůc odpowiedni─ů ochron─Ö d├│br osobistych pracownik├│w oraz niezale┼╝no┼Ť─ç zwi─ůzk├│w zawodowych.

Okres przechowywania nagra┼ä z monitoringu ustalono na maksymalnie trzy miesi─ůce od dnia nagrania, chyba ┼╝e dane nagranie mia┼éoby by─ç u┼╝yte jako dow├│d w post─Öpowaniu prowadzonym na podstawie prawa. Po tym okresie pracodawca b─Ödzie musia┼é zniszczy─ç nagranie, je┼Ťli przepisy odr─Öbne nie stanowi─ů inaczej.

W ostatnich poprawkach komisyjnych dodano fragment precyzuj─ůcy, ┼╝e okresy przechowywania nagra┼ä z monitoringu odnosz─ů si─Ö do nagra┼ä obrazu zawieraj─ůcych dane osobowe. Jednak zgodnie z art. 4 pkt 1 RODO dane osobowe oznaczaj─ů wszystkie informacje identyfikuj─ůce lub mog─ůce po┼Ťrednio identyfikowa─ç osob─Ö fizyczn─ů. Wydaje si─Ö zatem, ┼╝e ta poprawka ma pozwoli─ç pracodawcom na d┼éu┼╝sze przechowywanie nagra┼ä np. samych pomieszcze┼ä.

PRAWO W POGONI ZA TECHNOLOGI─ä



Nowatorskich metod monitorowania pracownik├│w jest wiele, a w zwi─ůzku z dynamicznym rozwojem technologii, zapewne b─Ödzie ich jeszcze wi─Öcej. Poczynaj─ůc od prostego monitoringu internetu czy komunikator├│w u┼╝ywanych na firmowym sprz─Öcie, przez GPS w s┼éu┼╝bowym aucie, a┼╝ po bardziej skomplikowane systemy geolokalizacyjne w telefonach czy laptopach. Do wszystkich obecnie istniej─ůcych form ┼Ťledzenia czy podgl─ůdania pracownik├│w lub ich narz─Ödzi pracy, ustawodawca zdecydowa┼é si─Ö odnie┼Ť─ç jednym zdaniem. Wprowadzany art. 223 ┬ž4 k.p. stanowi, ┼╝e wskazane wcze┼Ťniej przepisy nale┼╝y r├│wnie┼╝ stosowa─ç odpowiednio ÔÇ×do innych form monitoringu", je┼╝eli ich zastosowanie jest konieczne do zapewnienia organizacji pracy umo┼╝liwiaj─ůcej pe┼éne wykorzystanie czasu pracy oraz w┼éa┼Ťciwego u┼╝ytkowania sprz─Ötu s┼éu┼╝bowego.

Taka regulacja wskazuje na mo┼╝liwo┼Ť─ç stosowania r├│┼╝nego typu system├│w monitoruj─ůcych pracownik├│w. Wa┼╝ne jednak, aby pami─Öta─ç, ┼╝e ka┼╝dorazowo musz─ů one przy┼Ťwieca─ç ustalonym w k.p. celom oraz nie wykracza─ç poza dozwolony zakres danych. Tak te┼╝, co do zasady, pracodawca nie powinien mie─ç mo┼╝liwo┼Ťci sta┼éego ┼Ťledzenia pracownika, np. poza godzinami i miejscem jego czasu pracy.

Problem powstaje w momencie, w kt├│rym pracownicy mieszaj─ů sfer─Ö prywatn─ů ze s┼éu┼╝bow─ů, a dzieje si─Ö tak coraz cz─Ö┼Ťciej. Wystarczy przecie┼╝ u┼╝ywa─ç samochodu s┼éu┼╝bowego z wmontowanym GPS po godzinach czy pracowa─ç na w┼éasnym laptopie (tzw. Polityka BYOD ÔÇô Bring your own devices, z angielskiego przynie┼Ť w┼éasny sprz─Öt). Do zagadnienia tego odnios┼éa si─Ö Grupa Robocza art. 29 (zesp├│┼é roboczy ds. ochrony os├│b fizycznych w zakresie przetwarzania danych osobowych). W opinii WP 249 ÔÇô 2/2017 wskaza┼éa, ┼╝e w przypadkach, w kt├│rych pracownik korzysta ze s┼éu┼╝bowego telefonu lub samochodu w celach prywatnych, powinien mie─ç opcj─Ö wy┼é─ůczenia si─Ö spod monitoringu (tzw. opt-out). Nawet w sytuacjach, w kt├│rych pracodawca stosuje system ┼Ťledzenia firmowego sprz─Ötu w celu np. ochrony przed kradzie┼╝─ů. Systemy lokalizacyjne powinny by─ç zaprojektowane w taki spos├│b, aby dane osobowe etatowca nie trafia┼éy bezpo┼Ťrednio do szefa, a by┼éy mu udost─Öpniane dopiero w przypadku zg┼éoszenia, np. kradzie┼╝y samochodu czy zgubienia telefonu. Grupa Robocza podkre┼Ťla, ┼╝e u┼╝ywanie sta┼éego monitoringu urz─ůdze┼ä nie mo┼╝e stanowi─ç szeroko zakrojonego programu do inwigilacji pracownik├│w.

FIRMA :

" Jeste┼Ťmy legalnie dzia┼éaj─ůc─ů firm─ů. Posiadamy ubezpieczenie OC. Nie pracujemy na tanim Chi┼äskim sprz─Öcie. Zapewniamy system dobrej jako┼Ťci i rozdzielczo┼Ťci na kilka lat. 36 miesi─Öcy! Tyle wynosi gwarancja producenta na zakupiony sprz─Öt. "

- monitoringonline.eu
509 609 605

Copyright © 2018 monitoringonline.eu.